STRATEN Executive-Service
Externe Executive Assistant: Wir halten dir den Rücken frei, damit du wieder Unternehmer sein kannst.
Als externe Executive Assistant übernehmen wir operative Verantwortung dort, wo sie dich heute ausbremst.
Wir strukturieren dein Tagesgeschäft, filtern Entscheidungen vor und sorgen dafür, dass Aufgaben, Informationen und Prioritäten zuverlässig gesteuert werden – in deinem Sinne und mit deinem Anspruch.
So gewinnst du Klarheit, Geschwindigkeit und echten Freiraum zurück, um dich wieder auf Führung, Wachstum und unternehmerische Entscheidungen zu konzentrieren.
Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise
Das problem:
Über 90 % der unternehmerischen Entscheidungen entstehen im operativen Druck – nicht aus Klarheit.
Du bist nur eine gute Entscheidung davon entfernt, wieder strategisch zu führen.
Doch solange du im Tagesgeschäft festhängst, fehlt dir der Überblick, der Raum und die Ruhe dafür.
Du hast keine Zeit
Dein Kalender ist voll – aber nicht mit dem, was dein Unternehmen wirklich voranbringt.
Strategische Themen werden verschoben, weil das Dringende immer lauter ist als das Wichtige.
Wer ist hier eigentlich verantwortlich?
Aufgaben bleiben liegen, werden doppelt gemacht oder gar nicht abgeschlossen.
Nicht, weil niemand arbeitet – sondern weil Verantwortung nicht klar übernommen wird.
Was passiert, wenn plötzlich jemand fehlt?
Niemand weiß genau, was der Stand ist.
Informationen liegen verteilt, Entscheidungen bleiben liegen. Du springst ein – nicht aus Strategie, sondern aus Notwendigkeit.
Mit der Einstellung kommen die nächsten Forderungen
Mehr Gehalt, mehr Benefits, mehr Absicherung.
Firmenwagen, Sonderregelungen, individuelle Absprachen. Noch bevor echte Entlastung entsteht, wächst die Komplexität und deine Verantwortung gleich mit.
Wo ist überhaupt das Dokument?
Informationen liegen irgendwo – aber nicht dort, wo du sie brauchst. Du suchst nach Antworten, statt Entscheidungen zu treffen.
Mitarbeiter X kann jetzt keinen Urlaub haben, ich brauche ihn
Alles hängt an einer Person.
Fällt sie aus, steht ein ganzer Bereich still.
Keine Übergabe, keine Struktur – nur Abhängigkeit statt Führung.
Nie wieder im operativem Chaos versinken
Hole dir eine erfahrene Executive Assistant an deine Seite, die operative Themen strukturiert, Prioritäten managt und dir den Rücken freihält – damit du dich wieder auf Wachstum, Strategie und Entscheidungen konzentrieren kannst.
Problem Nr. 1
Kann ich mich wirklich darauf verlassen, dass es läuft?
Krankheit, Urlaub, Ausfälle – jedes Mal gerät alles ins Wanken.
Was eigentlich stabil sein sollte, hängt an einzelnen Personen.
Fällt jemand aus, springst du ein.
Problem Nr. 2
Warum wird es mit jedem Mitarbeiter komplizierter?
Mehr Gehalt, mehr Sonderregeln, mehr Ansprüche.
Noch bevor echte Entlastung entsteht, wächst die Verantwortung – und die Abhängigkeit gleich mit.
Problem #3
Warum bleibt der Überblick trotzdem bei mir hängen?
Termine, Mails, Aufgaben, offene Punkte – alles läuft irgendwo zusammen.
Am Ende bist du der einzige, der das Gesamtbild kennt und zusammenhält.
Entlastung fühlt sich anders an.
Verlässlichkeit ohne Personalrisiken
Keine Ausfälle, keine Urlaubssperren, keine Abhängigkeit von Einzelpersonen – Struktur bleibt stabil, egal was passiert.
Feste Leistung statt wachsender Forderungen
Keine Gehaltsverhandlungen, keine Zusatzansprüche, kein Firmenwagen, kein Drama. Klare Leistung, klarer Rahmen, volle Planbarkeit.
Zentrale Steuerung statt Dauerkoordination
Mit dem STRATEN Executive-Service wird Überblick aktiv gehalten. Informationen, Prioritäten und Entscheidungen werden gebündelt vorbereitet –
damit du nicht mehr alles selbst sortieren, erinnern und zusammenziehen musst.
Dein Unternehmen wächst – aber der Alltag wird komplexer statt ruhiger.
Der STRATEN Executive Service unterstützt dort, wo interne Strukturen, Verantwortung und Entlastung fehlen, damit Führung wieder möglich wird und das Tagesgeschäft nicht alles blockiert.
Wenn mehrere Themen, Projekte und Teams gleichzeitig laufen, braucht es jemanden, der den Überblick hält. Wir übernehmen die operative Steuerung, bündeln Informationen und bereiten Entscheidungen so vor, dass du nicht mehr überall selbst eingreifen müssen.
Schnelles Wachstum braucht Struktur, bevor Chaos entsteht.
Der STRATEN Executive Service sorgt von Anfang an für klare Abläufe, saubere Prioritäten und operative Entlastung – damit du dich auf Aufbau, Strategie und Skalierung konzentrieren können.
Bewährte Ergebnisse, die für sich sprechen
Erfahre, wie unser Team andere Unternehmen erfolgreich unterstützt mehr Struktur, Freiheit, Genauigkeit und Wachstum zu erreichen.
"Ich musste nichts mehr erklären und wurde trotzdem entlastet."
Herausforderung
Lothar hatte aufgrund starken Wachstums mehrere neue Mitarbeitende eingestellt, jedoch keine Zeit, diese selbst einzuarbeiten. Gleichzeitig fehlte ihm ein klarer, strukturierter Plan für die Unterstützung durch Assistenzen – trotz eigener Erfahrungen in der Sanierung von Unternehmen.
Ziel
Er wollte entlastet werden und sicherstellen, dass seine Assistenzen nicht nur fachlich, sondern auch im Mindset optimal vorbereitet sind, um ihn wirksam zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen.
Lösung
Durch die Zusammenarbeit wurden Mindset und Fähigkeiten der Assistenzen gezielt entwickelt. Die Kommunikation und das gegenseitige Verständnis verbesserten sich deutlich, wodurch eine effiziente, selbstständige Zusammenarbeit auf Augenhöhe möglich wurde – ohne dass er selbst viel Zeit investieren musste.
Ergebnis
"20 Jahre im Büro - aber erst jetzt weiß ich was meine Rolle wirklich bedeutet."
Herausforderung
Vor der Zusammenarbeit war der Arbeitsalltag unklar, unstrukturiert und von Unsicherheiten geprägt – besonders in Bezug auf die eigene Rolle: Wo beginnt und wo endet Assistenz eigentlich?
Ziel
Ann Katrin wollte mehr Klarheit über ihre Rolle, eine bessere Struktur im Arbeitsalltag und mehr Sicherheit im Tun – sowohl für sich persönlich als auch für die Zusammenarbeit im Team.
Lösung
Das strukturierte und flexible STRATEN Führungs- und Assistenz-System brachte genau diese Klarheit: Mit Checklisten, gezielten Rückfragen und einem besseren Rollenverständnis arbeitet sie heute effizienter, sicherer und kommuniziert auf Augenhöhe mit dem Team.
Ergebnis
"...In einer Phase starken Wachstums hat Rebecca mein Tagesgeschäft strukturiert und mir operativ spürbar den Rücken freigehalten. Von den organisatorischen Grundlagen, die Rebecca in dieser Phase geschaffen hat, profitiere ich bis heute in meinem Unternehmen."
Alexander Luhn
Finanzierungsvermittler
Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise
Der Unterschied, den wir als externe Executive-Assistant machen
Unser optimierter Prozess, transparente Zeitpläne und maßgeschneiderte Strategien sorgen für schnellere Ergebnisse und langfristigen Erfolg.
Ohne den STRATEN Executive-Service
Mit dem STRATEN Executive-Service
DIE NÄCHSTEN SCHRITTE
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
01
Terminanfrage
Vereinbare einen Termin mit einem Berater aus dem Team von Rebecca Straten.
02
Analyse
Unser Business Analyst führt mit dir ein Vorgespräch und prüft, ob und wie wir dir am besten helfen können.
03
Onboarding und Zusammenarbeit
Unser Experte berät dich 60 bis 90 Min. individuell zu deinen Themen. Du erhältst einen auf deine Ziele abgestimmten Rahmen, in dem Ablauf, Verantwortung und nächste Schritte von Beginn an klar sind.
Deine passende Executive Assistant ist kein Zufall.
Eine Executive Assistant ist kein klassischer Mitarbeiter, sondern der operative Hebel, der entscheidet, ob du im Tagesgeschäft festhängst oder unternehmerisch führst.
Mit dem STRATEN Executive-Service übernehmen wir genau diesen Hebel für dich: Wir schaffen Struktur, Klarheit und verlässliche Umsetzung im Hintergrund – damit du spürbar entlastet wirst und wieder Raum für die wirklich wichtigen Entscheidungen hast.
Unsere Unternehmensdarstellung
Unser Beitrag in der Berliner Morgenpost
In einer Pressemitteilung in der Berliner Morgenpost wurde unser Ansatz vorgestellt, wie Unternehmer operative Überlastung reduzieren und wieder mehr strategische Klarheit gewinnen können.
Im Fokus steht dabei nicht das Abarbeiten einzelner Aufgaben, sondern der Aufbau klarer Strukturen, Verantwortlichkeiten und stabiler Abläufe – als Grundlage für nachhaltige Entlastung im Unternehmen.
Unser STRATEN Führungs- und Assistenzsystem verbindet Analyse, Prozessoptimierung und strategische Assistenz, um Entscheidungswege zu entlasten und Führung wieder steuerbar zu machen.
„Der größte Engpass in wachsenden Unternehmen ist selten fehlende Motivation – sondern fehlende Struktur.“
Über die Straten Consulting GmbH
Rebecca Straten ist Gründerin der Straten Consulting GmbH und Entwicklerin eines ganzheitlichen Systems für wirksame Zusammenarbeit auf Geschäftsführerniveau. Sie begleitet als Expertin Unternehmer dabei, ihre Assistenz nicht nur zur Entlastung, sondern gezielt als Hebel für Struktur, Führung und nachhaltiges Wachstum aufzubauen.
Ihr Ansatz verbindet strategische Beratung, passgenaues Recruiting und einen eigenen Executive Assistant Service. Ziel ist es, Unternehmen so aufzustellen, dass Verantwortung sauber verteilt ist, Entscheidungen schneller getroffen werden und der Geschäftsführer wieder in seine unternehmerische Rolle kommt.
Rebecca arbeitet nicht mit theoretischen Modellen, sondern mit klaren Strukturen, Führungssystemen und umsetzbaren Lösungen, die im Alltag funktionieren – im operativen Geschäft genauso wie im Wachstum.
Ihre berufliche Laufbahn begann selbst in der Assistenz der Geschäftsführung. Mit hoher Verantwortung, aber ohne klare Leitplanken. Was ihr damals gefehlt hat, hat sie heute in ein System übersetzt: klare Rollen, saubere Übergaben und Assistenz als strategische Schlüsselposition.
Heute ist Rebecca Straten Ansprechpartnerin für Unternehmer, die ihr Unternehmen entlasten, Wachstum ermöglichen und Führung wieder bewusst übernehmen wollen.
Für mehr Fokus. Mehr Struktur. Und mehr Entlastung.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen. Falls deine Frage nicht dabei ist, kontaktiere uns gerne direkt.
Was kostet der STRATEN Executive-Service
Die Kosten für den STRATEN Executive-Service sind abhängig von der Komplexität deines Unternehmens. Dabei unterscheiden wir unter anderem nach Branche, Unternehmensgröße und dem Umfang der gewünschten Unterstützung.
Ganz grob liegt der STRATEN Executive-Service auf dem Niveau einer festangestellten Top-Executive-Assistant - bietet jedoch deutlich mehr Flexibilität, Erfahrung und schnelle Einsatzbereitschaft.
Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?
Ja, das Erstgespräch ist für dich zu 100 % kostenlos und unverbindlich. In dem Gespräch klären wir deine aktuelle Situation, identifizieren operative Engpässe und prüfen, wie unser STRATEN Executive-Service dich konkret entlasten kann.
Du erhältst eine ehrliche Einschätzung, ob und in welchem Umfang unsere Unterstützung für dich sinnvoll ist.
Was erwartet mich im kostenfreien Erstgespräch?
Das Erstgespräch findet direkt mit einem unserer Top-Berater statt. Gemeinsam analysieren wir deine aktuelle Situation, identifizieren operative Engpässe und klären, wo du konkret entlastet werden kannst.
Du erhältst eine klare Einschätzung, wie unser STRATEN Executive-Service dich im Tagesgeschäft entlasten kann – von Organisation und Koordination bis zur operativen Nachverfolgung.
Warum sollte ich mich für den STRATEN Executive-Service entscheiden?
Wir haben das Konzept des STRATEN Executive-Service entwickelt. Wenn du also Herausforderungen im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung hast, solltest du dich an den Anbieter wenden, der dieses Modell gezielt für Unternehmer entwickelt hat.
Wir kombinieren erfahrene Executive-Assistenzen mit klaren Strukturen und effizienten Tools, um operative Themen zuverlässig zu steuern, Prioritäten sauber nachzuhalten und dich nachhaltig zu entlasten.
Überzeuge dich gerne selbst im kostenfreien Erstgespräch.
Unternehmen
Dienstleistungen
Rechtliches
© 2026 Straten Consulting GmbH. Alle Rechte vorbehalten
Diese Website ist weder Teil der Facebook-Website noch von Facebook Inc. Des Weiteren wird diese Website in keiner Weise von Facebook unterstützt. Facebook ist eine Marke von Facebook, Inc. Wir verwenden auf dieser Website Google Remarketing-Pixel/Cookies, um unsere Website-Besucher erneut anzusprechen und sicherzustellen, dass wir sie in Zukunft mit relevanten Nachrichten und Informationen erreichen können. Google schaltet unsere Anzeigen auf Websites Dritter im Internet, um unsere Botschaft zu kommunizieren und die richtigen Personen zu erreichen, die in der Vergangenheit Interesse an unseren Informationen gezeigt haben.