Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise
Du hast keine Zeit
Nicht dein Einsatz ist das Problem – sondern dass alles an dir hängen bleibt.
Fragen, Fragen, Fragen – wo bleibt die Lösung?
Du verlierst wertvolle Zeit, da du ständig die gleichen Fragen beantworten musst. Statt Verantwortung zu übernehmen, stellt deine Assistenz ständig Rückfragen. Jede dieser Fragen klingt banal. Aber zusammen sind sie ein Zeitgrab. Sie reißen dich täglich aus deinem Fokus.
Von Meeting zu Meeting
Anstatt Zeit für strategische Entscheidungen zu haben, sitzt du in Meetings, welche auch eine E-Mail hätten sein können.
40h Woche? Schön wäre es.
Du bist der Erste, der morgens startet. Und der Letzte, der abends den Laptop zuklappt. Wenn überhaupt. Und das Absurde daran? Du hast eine Assistenz. Aber sie kostet dich Zeit - statt sie dir zu schenken.
Die echten Konsequenzen? Erfolgreiches Business, zerstörtes Privatleben.
Deine Beziehung bricht auseinander. Nicht wegen einem großen Streit – sondern weil du zu lange nicht da warst. Deine Kinder stellen dir Fragen, auf die du keine Antwort hast: „Warum warst du nie da, Papa?“, „Warum war die Firma wichtiger als ich, Mama?“ Du hast ein gut laufendes Unternehmen – aber ein kaputtes Leben dahinter.
Zeit für die Familie? Eine Wunschvorstellung
Du kommst abends nach Hause – müde, reizbar, erschöpft. Deine Kinder sehen dich zwar – aber nur mit dem Handy in der Hand. Dein Partner lebt mit dir – aber fühlt sich längst allein.
Skalierung? Mit welcher Zeit?
Du willst dein Unternehmen weiter voranbrigen, aber dir fehlen schlichtweg die Kapazitäten dafür. Diese fehlende Zeit kostet dich jeden Tag Umsatz.
Du glaubst, du kannst nicht loslassen – weil du tief drin überzeugt bist:
„Ich brauch' einfach eine bessere Assistenz.“
„Bevor ich es erkläre, hab ich es selbst erledigt.“
„Ich kann das einfach schneller, besser, effizienter.“
„Nur ich weiß, wie es richtig gemacht wird.“
Und ja – vielleicht stimmt das sogar.
Denn du hast dir dein Business selbst aufgebaut. Du kennst jeden Kunden, jedes Tool, jede Abkürzung. Du bist der Kopf. Das Herz. Der Rücken. Seit Tag 1.
Also suchst du nach Lösungen.
Neue Tools. Neue Assistenzen.
Neue Hoffnung.
„Ich sollte mal wieder auf Indeed nach jemand Neuem schauen.“
„Vielleicht klappt es mit einer VA aus dem Ausland.“
„Ich brauch nur endlich das richtige Tool – dann hab ich mehr Übersicht.“
Und dann testest du – mal wieder…
Projekttools - „Aber keiner pflegt es richtig.“ Kommunikationsplattformen - „Aber es kommt trotzdem alles bei mir an.“ Dokumenten- und Wissenssysteme - „Aber alle fragen mich trotzdem."
Oder du holst eine neue Assistenz. Mit Zertifikat. Mit Erfahrung.
Mit besseren Englischkenntnissen.
Und nach ein paar Wochen?
Wieder Rückfragen. Wieder Frust. Wieder du.
Die Wahrheit ist:
Du weißt gar nicht, was du wirklich brauchst.
01
Der Trugschluss
Du glaubst, du suchst eine bessere Assistenz.
Jemanden, der schneller, klarer, zuverlässiger ist.
Aber was du dir eigentlich wünschst, ist keine klassische Assistenz, sondern eine Executive Assistant.
Eine Assistenz, die mitdenkt – nicht nur ausführt.
Jemand, der erkennt, was fehlt, bevor du es sagen musst.
Einen Sparringspartner, der Verantwortung übernimmt, ohne dich alle drei Minuten zu unterbrechen.
Struktur im Alltag – ohne dass du sie selbst aufbauen, erklären oder kontrollieren musst.
02
Die Illusion
Du glaubst:
„Wenn ich endlich die Richtige finde, läuft’s.“
„Wenn wir erstmal die neue Software sauber aufgesetzt haben, wird’s besser.“
Quatsch.
Das ist, als würdest du einen brennenden Dachstuhl neu tapezieren.
Oder eine morsche Brücke mit Lichterketten schmücken.
Sieht nett aus – bringt aber niemanden sicher ans Ziel.
03
Die Erkenntnis
Und genau da liegt das Problem:
- Das bekommst du nicht durch Austausch.
- Nicht durch Recruiting.
- Nicht durch das nächste Tool.
Du kannst fünf neue Assistenzen einstellen.
Drei Zertifikate prüfen. Zehn Tools testen.
Wenn das Fundament fehlt – knallt’s trotzdem.
Immer wieder.
04
Die Wahrheit
Denn das Problem ist nicht deine Assistenz.
Nicht das Tool. Nicht das Chaos um dich herum.
Das Problem ist, dass du auf etwas aufbaust, das nie stabil war.
Keine Rollenklärung = ständige Rückfragen
Keine Führung = niemand denkt mit
Keine Entwicklung = nichts verändert sich
Du baust auf Sand. Und du wunderst dich, warum du ständig absäufst.
Wahre Entlastung entsteht nicht durch Austausch – sondern durch Substanz. Solange du das Fundament nicht baust, wirst du weiter alles selbst machen.
Ob du willst oder nicht.
Hör auf zu suchen & fang an zu entwickeln.
Unsere Mission
Wenn du aufhörst, ständig nach der richtigen Assistenz zu suchen und stattdessen beginnst, sie gezielt zur Executive Assistant zu entwickeln, dann entsteht genau das, was du dir die ganze Zeit wünschst:
Entlastung, die bleibt, Verantwortung, die getragen wird,
Struktur, die dich nicht einengt – sondern freimacht.
Wir entwickeln deine Assistenz – zu dem, was dir heute fehlt:
Eine Executive Assistant, die eigenständig handelt, mitdenkt, Entscheidungen vorbereitet
und Verantwortung trägt – statt dich weiter im Alltag zu binden.
Unsere Überzeugung
Eine Executive Assistant entsteht nicht durch Glück, sondern durch Führung, Klarheit und Entwicklung.
Das bewährte STRATEN Führungs- und Assistenz-System
Führung funktioniert nicht isoliert: Deshalb entwickeln wir Unternehmer und Assistenz gemeinsam zu einer starken Einheit.
Rollenverständnis & Verantwortung
Unternehmer und Assistenz schaffen gemeinsam Klarheit über Rollen, Zuständigkeiten und Verantwortung – damit Zusammenarbeit auf einem exzellenten Niveau entsteht.
Struktur & Ordnung
Du baust mit deiner Assistenz funktionierende Abläufe und Ordnungssysteme auf – getragen durch klare Führung statt ständiger Abstimmung.
Kommunikation & Übergaben
Du etablierst mit deiner Assistenz klare Kommunikation und saubere Übergaben – damit Informationen weiterlaufen, ohne dich ständig einzubinden.
Proaktivität & Lösungskompetenz
Du zeigst deiner Assistenz, wie du denkst und Entscheidungen triffst – sie lernt daraus, Lösungen vorzubereiten, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln.
Zur Führungskraft im Hintergrund wachsen
Deine Assistenz entwickelt sich zur Executive Assistant – als zweiter Macher im Unternehmen, vergleichbar mit einem COO im Hintergrund, der Verantwortung übernimmt und dich operativ entlastet.
Mehr Zeit für dich als Unternehmer
Du gewinnst Freiräume zurück – für Strategie, Wachstum und dein Leben außerhalb des Tagesgeschäfts. Deine Assistenz hält dir den Rücken frei, wo es wirklich zählt.
Was dich im STRATEN Führungs- und Assistenz-System erwartet
Individuell wie dein Fingerabdruck
Zu Beginn analysieren wir deine aktuelle Situation, deine Herausforderungen und das, was vor dir liegt.
Darauf aufbauend entsteht ein individueller Entwicklungsplan, der klar zeigt, worauf du dich fokussieren solltest, um deine Ziele strukturiert zu erreichen.
Assistenz wird zur rechten Hand
Deine Assistenz lernt mitzudenken, Verantwortung zu tragen und dich wirklich zu entlasten – statt dich zu bremsen.
Ergebnis: weniger Rückfragen, mehr Eigeninitiative, klare Strukturen.
Du bekommst deine Zeit zurück
Während deine Assistenz wächst, gewinnst du Klarheit, Fokus und strategischen Freiraum.
Du arbeitest wieder am Unternehmen – statt permanent darin festzuhängen.
Umsetzung mit Plan und Struktur
Das STRATEN Führungs- und Assistenz-System ist ein klarer Fahrplan: Schritt für Schritt, begleitet und umsetzbar.
Keine Überforderung – sondern gezielte Entwicklung.
Messbare Ergebnisse in kürzester Zeit
Für jede Herausforderung haben wir eine Lösung.
So entsteht kontinuierlicher Fortschritt - von einem Schritt zum nächsten, ohne Stillstand.
Skalierung durch Zeit und Klarheit
Du bringst dein Unternehmen weiter voran, weil die nötigen Kapazitäten entstehen.
Zeit wird wieder frei für Wachstum, Entscheidungen und Entwicklung – statt dich täglich Umsatz zu kosten.
Du entscheidest: Willst du führen – oder weiter retten, regeln, reagieren?
Ohne das STRATEN Führungs- und Assistenz-System
Mit dem STRATEN Führungs- und Assistenz-System
Bewährte Ergebnisse, die für sich sprechen
Erfahre, wie unser Team andere Unternehmen erfolgreich unterstützt mehr Struktur, Freiheit, Genauigkeit und Wachstum zu erreichen.
"Ich musste nichts mehr erklären und wurde trotzdem entlastet."
Herausforderung
Lothar hatte aufgrund starken Wachstums mehrere neue Mitarbeitende eingestellt, jedoch keine Zeit, diese selbst einzuarbeiten. Gleichzeitig fehlte ihm ein klarer, strukturierter Plan für die Unterstützung durch Assistenzen – trotz eigener Erfahrungen in der Sanierung von Unternehmen.
Ziel
Er wollte entlastet werden und sicherstellen, dass seine Assistenzen nicht nur fachlich, sondern auch im Mindset optimal vorbereitet sind, um ihn wirksam zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen.
Lösung
Durch die Zusammenarbeit wurden Mindset und Fähigkeiten der Assistenzen gezielt entwickelt. Die Kommunikation und das gegenseitige Verständnis verbesserten sich deutlich, wodurch eine effiziente, selbstständige Zusammenarbeit auf Augenhöhe möglich wurde – ohne dass er selbst viel Zeit investieren musste.
Ergebnis
"20 Jahre im Büro - aber erst jetzt weiß ich was meine Rolle wirklich bedeutet."
Herausforderung
Vor der Zusammenarbeit war der Arbeitsalltag unklar, unstrukturiert und von Unsicherheiten geprägt – besonders in Bezug auf die eigene Rolle: Wo beginnt und wo endet Assistenz eigentlich?
Ziel
Ann Katrin wollte mehr Klarheit über ihre Rolle, eine bessere Struktur im Arbeitsalltag und mehr Sicherheit im Tun – sowohl für sich persönlich als auch für die Zusammenarbeit im Team.
Lösung
Das strukturierte und flexible STRATEN Führungs- und Assistenz-System brachte genau diese Klarheit: Mit Checklisten, gezielten Rückfragen und einem besseren Rollenverständnis arbeitet sie heute effizienter, sicherer und kommuniziert auf Augenhöhe mit dem Team.
Ergebnis
In einer Phase starken Wachstums hat Rebecca mein Tagesgeschäft strukturiert und mir operativ spürbar den Rücken freigehalten. Von den organisatorischen Grundlagen, die Rebecca in dieser Phase geschaffen hat, profitiere ich bis heute in meinem Unternehmen."
Alexander Luhn
Finanzierungsvermittler
... Das Umsetzen des Erlernten, hilft am Ende dabei, z.B. Vorgesetzte effektiver zu entlasten um so Zeit einzusparen, damit diese u.a. in (andere) wichtige Ziele investiert werden kann.
Julia Ruhl
Assistenz der Geschäftsführung
... kann ich mit bestem Gewissen empfehlen. Auch nach jahrelanger Berufserfahrung sehr aufschlussreich und empfehlenswert.
Ann Katrin Wiebusch
Assistenz der Geschäftsführung
Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise
Du führst ein gewachsenes Unternehmen – aber der Alltag hängt an dir.
Trotz Team und Assistenz landest du immer wieder im Operativen. Entscheidungen bleiben liegen und Entlastung fühlt sich nie dauerhaft an.
Das STRATEN Führungs- und Assistenz-System ist für KMU, die Struktur schaffen wollen, ohne sich selbst weiter zu überlasten und eine Assistenz aufbauen möchten, die Verantwortung trägt statt Rückfragen zu produzieren.
Du bist fachlich stark, trägst alles selbst und weißt eigentlich, dass es so nicht skalierbar ist. Deine Assistenz ist da, aber sie entlastet nicht wirklich. Du erklärst, korrigierst, entscheidest – immer noch alles selbst.
Dieses System ist für Unternehmer, die raus aus der operativen Abhängigkeit wollen und lernen, Führung so aufzubauen, dass ihre Assistenz zur Executive Assistant wird – nicht zur zusätzlichen Baustelle.
Dein Unternehmen wächst – schneller als deine Strukturen.
Was am Anfang pragmatisch war, wird plötzlich zum Risiko: Unklare Rollen, ständige Abstimmung, operative Überlastung der Gründer.
Das STRATEN Führungs- und Assistenz-System hilft Startups, früh Führung und Assistenz sauber aufzusetzen – damit Wachstum nicht im Chaos endet, sondern von Anfang an tragfähig wird.
so kannst du starten
Unsere Zusammenarbeit
01
Anfrage stellen
Vereinbare einen Termin mit einem Berater aus dem Team von Rebecca Straten.
02
Dein kostenfreies Beratungsgespräch
Im persönlichen Gespräch analysieren wir gemeinsam deine aktuelle Ausgangslage, ordnen sie ein und klären offen, welche nächsten Schritte für dich sinnvoll sind.
03
Onboarding und Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit beginnt zeitnah. Du erhältst einen auf deine Ziele abgestimmten Rahmen, in dem Ablauf, Verantwortung und nächste Schritte von Beginn an klar sind.
Unsere Unternehmensdarstellung
Unser Beitrag in der Berliner Morgenpost
In einer Pressemitteilung in der Berliner Morgenpost wurde unser Ansatz vorgestellt, wie Unternehmer operative Überlastung reduzieren und wieder mehr strategische Klarheit gewinnen können.
Im Fokus steht dabei nicht das Abarbeiten einzelner Aufgaben, sondern der Aufbau klarer Strukturen, Verantwortlichkeiten und stabiler Abläufe – als Grundlage für nachhaltige Entlastung im Unternehmen.
Unser STRATEN Führungs- und Assistenzsystem verbindet Analyse, Prozessoptimierung und strategische Assistenz, um Entscheidungswege zu entlasten und Führung wieder steuerbar zu machen.
„Der größte Engpass in wachsenden Unternehmen ist selten fehlende Motivation – sondern fehlende Struktur.“
Über die Straten Consulting GmbH
Rebecca Straten ist Gründerin der Straten Consulting GmbH und Entwicklerin eines ganzheitlichen Systems für wirksame Zusammenarbeit auf Geschäftsführerniveau. Sie begleitet als Expertin Unternehmer dabei, ihre Assistenz nicht nur zur Entlastung, sondern gezielt als Hebel für Struktur, Führung und nachhaltiges Wachstum aufzubauen.
Ihr Ansatz verbindet strategische Beratung, passgenaues Recruiting und einen eigenen Executive Assistant Service. Ziel ist es, Unternehmen so aufzustellen, dass Verantwortung sauber verteilt ist, Entscheidungen schneller getroffen werden und der Geschäftsführer wieder in seine unternehmerische Rolle kommt.
Rebecca arbeitet nicht mit theoretischen Modellen, sondern mit klaren Strukturen, Führungssystemen und umsetzbaren Lösungen, die im Alltag funktionieren – im operativen Geschäft genauso wie im Wachstum.
Ihre berufliche Laufbahn begann selbst in der Assistenz der Geschäftsführung. Mit hoher Verantwortung, aber ohne klare Leitplanken. Was ihr damals gefehlt hat, hat sie heute in ein System übersetzt: klare Rollen, saubere Übergaben und Assistenz als strategische Schlüsselposition.
Heute ist Rebecca Straten Ansprechpartnerin für Unternehmer, die ihr Unternehmen entlasten, Wachstum ermöglichen und Führung wieder bewusst übernehmen wollen.
Für mehr Fokus. Mehr Struktur. Und mehr Entlastung.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen. Falls deine Frage nicht dabei ist, kontaktiere uns gerne direkt.
Kann ich auch ohne bestehende Assistenz starten?
Wie viel Zeit müssen Unternehmer und Assistenz einplanen?
Brauche ich als Unternehmer oder Assistenz bestimmte Vorerfahrung?
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Ich habe noch ca. 50 aktive Sommer vor mir.
Aber wie viele Sommer hast du noch mit deinen Kindern?
Wie viele Abendessen mit deiner Familie?
Wie viele ruhige Momente ganz ohne To-do-Liste im Kopf?
Du sagst, du machst das alles für sie.
Aber was bringt es ihnen, wenn du nie wirklich da bist?
Wenn du bereit bist, dir dein Leben zurückzuholen – und eine Assistenz aufzubauen, die dich wirklich entlastet:
Dann buche jetzt dein unverbindliches Erstgespräch.
Wir schauen gemeinsam, wo du stehst und wie du aus dem Dauerstress rauskommst.
Nicht irgendwann. Sondern jetzt.
Unternehmen
Dienstleistungen
Rechtliches
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