Wir finden deine passende Executive Assistant
Eine Executive Assistant entscheidet über Struktur, Geschwindigkeit und Entlastung im Unternehmen. Genau deshalb gehen wir Recruiting anders an. Wir besetzen nicht nur eine Position, sondern sorgen dafür, dass Rolle, Anforderungen und Persönlichkeit wirklich zusammenpassen – damit Zusammenarbeit langfristig funktioniert.
Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise
Das problem:
Die Suche nach der perfekten Assistenz ist zeitraubend und riskant.
Die Suche nach einer Executive Assistant kostet nicht nur Zeit, sondern bindet Aufmerksamkeit, erzeugt Unsicherheit und führt oft zu Fehlentscheidungen. Viele Unternehmer investieren Wochen oder Monate und stehen am Ende trotzdem vor der Frage, ob es wirklich passt.
Suche
Der Markt ist unübersichtlich, die Qualität der Bewerbungen schwankt stark. Statt Entlastung entsteht zusätzlicher Aufwand durch Sichtung, Gespräche und Nachfragen – oft parallel zum laufenden Tagesgeschäft.
Match
Bewerbungsunterlagen und Anschreiben sehen überzeugend aus. Doch sie sagen wenig darüber aus, wie jemand Prioritäten setzt, Verantwortung übernimmt oder mit Tempo und Druck umgeht. Genau hier entstehen Fehlentscheidungen – nicht aus mangelnder Qualifikation, sondern aus fehlender Passung.
Treffer
Was als Entlastung geplant war, wird zur neuen Baustelle. Statt Fokus und Geschwindigkeit entstehen Nachsteuerung, Korrekturen und erneute Unsicherheit. Zeit vergeht, Vertrauen leidet – und das Recruiting beginnt von vorn.
Unsere ReCRUITING-lösung
Wie Du deine passende Assistenz in kürze einstellst?
01
Wir erfassen deinen Personalbedarf
In einem kurzen Gespräch klären wir gemeinsam, wen du wirklich brauchst und worauf es bei der Besetzung der Position ankommt.
02
Wir entwickeln deine individuelle Rekrutierungsstrategie
Basierend auf deinen Zielen und deiner Branche entwickeln wir eine individuelle Suchkampagne.
03
Wir starten deine Kampagne
Sichtbarkeit in sozialen Medien und auf Recruiting-Plattformen – genau dort, wo sich deine gewünschte Zielgruppe aufhält.
04
Strukturierte Vorauswahl & Entscheidung
Wir übernehmen die Sichtung, Bewertung und Vorauswahl, damit du keine Zeit mit ungeeigneten Bewerbungen verlierst. Am Ende erhältst du eine klare Entscheidungsgrundlage.
Was macht uns aus?
Wir kombinieren Recruiting mit unternehmerischem Verständnis für Führung, Zusammenarbeit und Verantwortung. Genau das macht den Unterschied zwischen „besetzt“ und „wirklich passend“.
Die richtige Ausschreibung
Wir formulieren Assistenzrollen so, dass sie die richtigen Menschen anziehen – und die falschen konsequent abschrecken. Klar im Anspruch, realistisch im Alltag, präzise in der Erwartung.
Deep-Dive-Screening
Wir prüfen nicht nur die Qualifikation, sondern vor allem Persönlichkeit und Verantwortungsverständnis. So stellen wir sicher, dass die Assistenz menschlich passt und die Rolle wirklich tragen kann.
Vorqualifizierte Gespräche
Du sprichst ausschließlich mit Kandidatinnen und Kandidaten, die wir fachlich und persönlich bereits geprüft haben – strukturiert, vergleichbar und mit klarem Blick auf Passung.
Treffer
Am Ende geht es nicht um einen Lebenslauf, sondern um Zusammenarbeit, die trägt. Unser Anspruch ist eine Besetzung, die vom ersten Tag an entlastet und langfristig funktioniert.
Schritt 1
Stelle deine Anfrage
Vereinbare einen Termin mit einem Berater aus dem Team von Rebecca Straten.
Schritt 2
Dein kostenfreies Beratungsgespräch
Im persönlichen Gespräch analysieren wir gemeinsam deine aktuelle Ausgangslage, ordnen sie ein und klären offen, welche nächsten Schritte für dich sinnvoll sind.
Schritt 3
Onboarding und Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit beginnt zeitnah. Du erhältst einen auf deine Ziele abgestimmten Rahmen, in dem Ablauf, Verantwortung und nächste Schritte von Beginn an klar sind.
Deine passende Executive Assistant ist kein Zufall.
Eine Executive Assistant ist kein klassischer Mitarbeiter, sondern ein zentraler Hebel für Struktur, Entlastung und Wachstum. Genau deshalb finden wir keine „Bewerber“, sondern die Person, die zu deiner Arbeitsweise, deinem Tempo und deiner Verantwortung passt – fachlich wie menschlich.
Bewährte Ergebnisse, die für sich sprechen
Erfahre, wie unser Team andere Unternehmen erfolgreich unterstützt mehr Struktur, Freiheit, Genauigkeit und Wachstum zu erreichen.
"Ich musste nichts mehr erklären und wurde trotzdem entlastet."
Herausforderung
Lothar hatte aufgrund starken Wachstums mehrere neue Mitarbeitende eingestellt, jedoch keine Zeit, diese selbst einzuarbeiten. Gleichzeitig fehlte ihm ein klarer, strukturierter Plan für die Unterstützung durch Assistenzen – trotz eigener Erfahrungen in der Sanierung von Unternehmen.
Ziel
Er wollte entlastet werden und sicherstellen, dass seine Assistenzen nicht nur fachlich, sondern auch im Mindset optimal vorbereitet sind, um ihn wirksam zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen.
Lösung
Durch die Zusammenarbeit wurden Mindset und Fähigkeiten der Assistenzen gezielt entwickelt. Die Kommunikation und das gegenseitige Verständnis verbesserten sich deutlich, wodurch eine effiziente, selbstständige Zusammenarbeit auf Augenhöhe möglich wurde – ohne dass er selbst viel Zeit investieren musste.
Ergebnis
"20 Jahre im Büro - aber erst jetzt weiß ich was meine Rolle wirklich bedeutet."
Herausforderung
Vor der Zusammenarbeit war der Arbeitsalltag unklar, unstrukturiert und von Unsicherheiten geprägt – besonders in Bezug auf die eigene Rolle: Wo beginnt und wo endet Assistenz eigentlich?
Ziel
Ann Katrin wollte mehr Klarheit über ihre Rolle, eine bessere Struktur im Arbeitsalltag und mehr Sicherheit im Tun – sowohl für sich persönlich als auch für die Zusammenarbeit im Team.
Lösung
Das strukturierte und flexible STRATEN Führungs- und Assistenz-System brachte genau diese Klarheit: Mit Checklisten, gezielten Rückfragen und einem besseren Rollenverständnis arbeitet sie heute effizienter, sicherer und kommuniziert auf Augenhöhe mit dem Team.
Ergebnis
Unsere Unternehmensdarstellung
Unser Beitrag in der Berliner Morgenpost
In einer Pressemitteilung in der Berliner Morgenpost wurde unser Ansatz vorgestellt, wie Unternehmer operative Überlastung reduzieren und wieder mehr strategische Klarheit gewinnen können.
Im Fokus steht dabei nicht das Abarbeiten einzelner Aufgaben, sondern der Aufbau klarer Strukturen, Verantwortlichkeiten und stabiler Abläufe – als Grundlage für nachhaltige Entlastung im Unternehmen.
Unser STRATEN Führungs- und Assistenzsystem verbindet Analyse, Prozessoptimierung und strategische Assistenz, um Entscheidungswege zu entlasten und Führung wieder steuerbar zu machen.
„Der größte Engpass in wachsenden Unternehmen ist selten fehlende Motivation – sondern fehlende Struktur.“
Über die Straten Consulting GmbH
Rebecca Straten ist Gründerin der Straten Consulting GmbH und Entwicklerin eines ganzheitlichen Systems für wirksame Zusammenarbeit auf Geschäftsführerniveau. Sie begleitet als Expertin Unternehmer dabei, ihre Assistenz nicht nur zur Entlastung, sondern gezielt als Hebel für Struktur, Führung und nachhaltiges Wachstum aufzubauen.
Ihr Ansatz verbindet strategische Beratung, passgenaues Recruiting und einen eigenen Executive Assistant Service. Ziel ist es, Unternehmen so aufzustellen, dass Verantwortung sauber verteilt ist, Entscheidungen schneller getroffen werden und der Geschäftsführer wieder in seine unternehmerische Rolle kommt.
Rebecca arbeitet nicht mit theoretischen Modellen, sondern mit klaren Strukturen, Führungssystemen und umsetzbaren Lösungen, die im Alltag funktionieren – im operativen Geschäft genauso wie im Wachstum.
Ihre berufliche Laufbahn begann selbst in der Assistenz der Geschäftsführung. Mit hoher Verantwortung, aber ohne klare Leitplanken. Was ihr damals gefehlt hat, hat sie heute in ein System übersetzt: klare Rollen, saubere Übergaben und Assistenz als strategische Schlüsselposition.
Heute ist Rebecca Straten Ansprechpartnerin für Unternehmer, die ihr Unternehmen entlasten, Wachstum ermöglichen und Führung wieder bewusst übernehmen wollen.
Für mehr Fokus. Mehr Struktur. Und mehr Entlastung.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen. Falls deine Frage nicht dabei ist, kontaktiere uns gerne direkt.
Wie starten wir den Prozess?
Stell deine Anfrage und komm ins unverbindliche Erstgespräch. Einer unserer Berater spricht mit dir über deine Situation, deine Anforderungen an die Assistenz und prüft, ob und wie wir dich sinnvoll unterstützen können.
Ich habe wenig Zeit. Wie viel Zeit muss ich investieren?
Dein Zeitaufwand ist bewusst minimal gehalten. Unsere Experten übernehmen den gesamten Prozess für dich – von der Analyse deines Persönlichkeits- und Anforderungsprofils bis hin zur Auswahl geeigneter Kandidaten. Nach dem Setup läuft alles über uns, sodass du nur noch die Vorstellungsgespräche mit vorqualifizierten Bewerbern führst und dich am Ende für die passende Person entscheidest.
Wie schnell können wir starten?
Nach dem Onboarding können wir zeitnah starten. Der genaue Startpunkt hängt von deiner Situation und dem gewählten Vorgehen ab, nicht von langen Vorbereitungsphasen. Unser Anspruch ist ein effizienter, klar strukturierter Start ohne unnötige Verzögerungen.
Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?
Ja, unser Erstgespräch ist zu 100% kostenlos. Wir beantworten wir Dir alle Deine Fragen und stellen Dir unsere Methode vor, damit Du weißt, wie Du ohne großen Zeitaufwand deine passende Assistenz einstellen kannst. Anschließend erhältst Du eine maßgeschneiderte Recruiting-Strategie.
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